ATA DE REUNIÃO Nº 001/2018

Aos cinco dias do mês de fevereiro do ano de dois mil e dezoito, reuniu-se a diretoria do grêmio estudantil Francisco de Paula Achilles, na sede da entidade, na sala Jean Pierre Mendes Lima, no Colégio Estadual Professor Francisco de Paula Achilles, situado à rua Clodomiro Antunes da Costa, sem número, bairro Anaia Pequeno, em São Gonçalo. Após o canto do hino nacional, o presidente do grêmio estudantil, Claudionei Abreu, deu início à reunião registrando a presença dos novos alunos do colégio presentes à reunião e foi destacada a posse do novo vice-presidente do Grêmio Estudantil, Marcelo Augusto. Em seguida, foram redefinidos os horários das reuniões, passando de onze horas e cinco minutos para sete horas e trinta minutos, mantendo o dia de realização das reuniões, às segundas-feiras. Em seguida, foi discutida e votada a proposta de instituir o novo brasão da entidade, onde a proposta foi apresentada aos secretários do grêmio estudantil. O presidente explicou que o brasão será mais um simbolo oficial da entidade, e por isso não substitui a atual bandeira. A proposta foi aprovada por unanimidade. Em seguida, definiu-se a realização da primeira ação importante na horta para manutenção do espaço. O presidente explicou que o grêmio estudantil está pleiteando um projeto, ao qual foi convidado para receber, onde será necessário que a horta esteja e seja apresentada em bom estado, precisando isto ocorrer o mais breve possível, ainda nesta mesma semana. A secretária-geral Isabella Prestes sugeriu que fosse feita na quarta-feira, após as aulas, que estão acabando às dez horas. A proposta foi aprovada por unanimidade. Em seguida, foi colocado em pauta a votação e discussão acerca da nomeação e posse do novo membro da diretoria do Grêmio Estudantil, Lucas Oliveira, sendo feita a votação de forma nominal e aprovada pela maioria da diretoria do grêmio estudantil. Em seguida, o presidente leu a proposta de resolução que define os títulos honoríficos do grêmio estudantil, sendo definidos os seguintes títulos: Honoris Causa, "em causa nobre", que é o título máximo de homenagem da entidade, podendo ser oferecido a qualquer pessoa que preste relevante trabalho ao grêmio estudantil; Título de Aluno do Ano; Título de Amigo do Paula Achilles, conferido a qualquer pessoa, instituição e funcionários que contribuam de forma levante para o colégio; Título Professor Francisco de Paula Achilles, sendo este o título oferecido aos professores. A proposta de criação dos títulos foi aprovada por unanimidade pela diretoria. Em seguida, o presidente pediu atenção e destacou ponto importante da pauta da reunião, que é a definição e discussão do Plano Anual de Compromissos (PAC) e o Plano Orçamentário Anual (POA), definindo como prioridades para o ano as seguintes metas e suas previsões de gastos: realização do campeonato de futebol ou vôlei; Feira de Ciências; Feira Literária; Oficina de Preparo Culinário e o Projeto Xeque-Mate, o campeonato de Xadrez. Foram fixadas as seguintes previsões de gastos: Campeonato de Futebol, gasto com medalhas e troféu para os participantes, com gastos previstos em cerca cem reais; Oficina de Preparo Culinário, com gasto com a compra dos alimentos, previsão de gasto de cerca de cem reais; Campeonato de Xadrez, com gasto para compra de novos tabuleiros de xadrez, com previsão de gasto de cinquenta reais. Ao todo, as metas que incluem gastos, como as listadas acima, somam previsão de gastos de duzentos reais. Incluiu-se também ao Plano Anual de Compromissos e ao Plano Orçamentário Anual a realização de duas festividades classificadas como despesas, sendo estas a Festa Junina e a Festa de Encerramento, e uma festividade para captação de receita, sendo esta a Festa de Aniversário do Colégio, que será realizada antes das demais. Nesta, será realizado um almoço beneficente, onde serão vendidos ingressos. Os valores serão divididos em três partes do valor total que será arrecadado, explicou o presidente: a primeira parte será para compra dos alimentos para fazer o almoço; a segunda será para o tesouro do grêmio e a terceira será doada a uma outra instituição que preste serviço social. A previsão de arrecadação com o almoço beneficente, conforme definido pela diretoria, é de setecentos e cinquenta reais. O presidente falou que a principio o valor do ingresso para o almoço será de quinze reais e que o evento ainda terá atrações artísticas além do almoço. A aluna Julia propôs que o valor fosse diferenciado para alunos, sendo então dez reais para alunos do colégio e quinze reais para moradores, pais etc. A proposta foi aceita. A arrecadação do almoço será revertida para realização do campeonato de futebol, a feira de preparo culinário e o campeonato de xadrez. O presidente ressaltou que poderá ser realizado um segundo almoço beneficente no ano, no mesmo formato definido, mas que deverá ser declarado à assembleia a nova previsão orçamentária do POA. Já para as festas classificadas como despesas, como a festa junina, foi definida a previsão de gastos para os preparativos em cem reais e igualmente cem reais para a festa de encerramento. O presidente ainda destacou uma receita prevista no valor de cento e cinquenta reais para ser incluída ao POA, devido a venda de brindes e etc. durante as festividades, além de informar que a diretoria poderá utilizar o orçamento do grêmio para eventuais despesas emergenciais não previstas no POA e PAC, mas que deverão, obrigatoriamente, serem declaradas na prestação de contas final do orçamento real. Para a compra de brindes, o valor não poderia ultrapassar 40% da previsão de retorno. O presidente afirmou que na última prestação de contas do ano serão informados os valores reais do orçamento do grêmio estudantil, que será entregue ao conselho fiscal, onde poderão a ver e constatar a comparação da previsão orçamentária feita no inicio do ano e os valores reais ao final do ano executado. Em seguida, finalizada a discussão do POA e do PAC, foi discutida uma proposta de resolução que "proíbe que o grêmio estudantil Francisco de Paula Achilles participe, apoie, se envolva diretamente, convide ou receba em sua sede as uniões, associações, entidades municipais e estaduais estudantis. A resolução não se aplica a outros grêmios estudantis e não faz com que o grêmio estudantil deixe de se envolver em questões políticas e ideológicas que, porventura, tenham participação de tais entidades." A secretaria Tainá Martins elogiou a iniciativa da resolução e falou que se fazia necessária após as últimas experiências do grêmio quando se envolveu com tais entidades. O presidente falou que muitas entidades estudantis não tem objetivo de defender o interesse dos estudantes e da educação pública, mas sim de partidos de esquerda. A resolução foi aprovada por unanimidade. Também discutiu-se e aprovou-se por unanimidade que a prestação de contas do orçamento real da diretoria será feita uma vez por semestre, ou seja, duas vezes por ano. Em seguida, o presidente falou dos cargos vagos que tem na diretoria do grêmio estudantil, sendo eles: primeiro tesoureiro, secretaria de comunicação, secretaria de relações acadêmicas e secretaria de saúde e meio ambiente, sendo este cargo gestado pela secretária de cultura. O presidente propôs que fosse nomeado o novo membros Lucas como secretário de relações acadêmicas, cargo que era ocupado pelo atual vice-presidente. Nomear a suplente Juliana como secretária de comunicação; Nomear a segunda secretária como primeira tesoureira e extinguir a segunda secretaria e a secretaria de saúde e meio ambiente, incorporando as ações desta última à secretaria de cultura. A proposta foi aprovada por unanimidade. Em seguida, o presidente propôs que foi excluído aos suplentes gerais o direito de votar durante as reuniões, apenas quando ocupem efetivamente o cargo ao qual o titular está ausente, conforme é o correto. A proposta foi aprovada por unanimidade. Em seguida e por fim, o presidente comunicou a criação do projeto de "Secretário do Mês", onde os secretários que demonstrem empenho e interesses nos assuntos do grêmio serão premiados. Nada mais havendo a tratar, o presidente convocou os presentes para a próxima reunião da diretoria, a ser realizada no dia dezenove de fevereiro de dois mil e dezoito, às sete horas e trinta minutos. 

São Gonçalo, Rio de Janeiro, 05 de fevereiro de 2018.